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因为它们不仅占用员工的时间,而且可能造成混淆。
经理人员应当集中精力,努力使信息通信的投入转化为企业的经营利润,并对沟通的各个组成部分进行整合,使其作为一个整体为企业创造更大的价值,而不是令其各自为政、相互掣肘。
看待价值有很多不同的方法。
其中一种就是着眼于企业的经营目标——沟通是达到这一目标的手段之一,所以我们最好从企业的目标着手进行分析——即企业希望取得什么成就?在它为此奋斗的过程中存在哪些障碍?与其把沟通推上管理日程,不如先着手解决早已在日程安排之中的事务,因为这样做将会更有价值。
从战略角度看,企业面临的困难包括:客户保有率低、赢取客户的成本过高、企业内部协作不够、交叉销售与客户服务工作有待改进、市场份额下降、管理成本增加以及员工离职率过高等等。
内部沟通可以帮助企业解决经营方面的问题,但是首先必须找出困扰企业内部客户的问题。
只有能看出问题所在的人才能真正了解沟通的价值。
如果企业内部人员意识不到问题的存在,那么无论你为他们做什么,他们也不觉得这是在帮他们解决问题。
例如,只有在企业认识到员工离职率过高已经成为一个大问题时,针对这一问题所进行的内部沟通工作才能有效地发挥提高员工保有率的作用。
有时候企业对自身发展战略并没有明确的概念,或者仅把沟通部门看作一个发布信息的机构而已。
即便如此,经理人员只要能更有效地进行沟通工作,仍然可以为企业创造更多的价值。
要达到这一目标,可以采取下列方法:
一是提高信息质量——使用更加简练流畅的语言,传递更加明确的信息。
二是提高现有沟通渠道的效率,例如,采取面对面会谈的方式沟通比简单的信息交流更重要的事务。
三是限制信息源的数量并对沟通渠道进行准入限制,以减少信息发布的数量。
在有些企业,虽然沟通部门的工作人员不能参与制定经营战略,但他们仍然能够通过提高沟通程序的效率减少成本为企业创造价值——这种结果肯定是企业财务总监所乐于看到的。
大多数从事沟通工作的人都必须既是战略家与顾问,又是妙笔生花的写手。
因为不管企业有多出色的经营战略,如果不能明确地表述出来,也是毫无意义的。
在新的信息经济时代,管理沟通已不再是次要的或无关企业全局的一个局部性、部门性质的技巧,而越来越多和越来越真实地表现为企业管理本身,沟通的任务就是管理的任务,沟通的功能就是管理的功能。
沟通就是为了达成共识。
现代企业越来越重视通过加强内部或外部的沟通来解决管理中的各种矛盾和冲突,而实现沟通的前提就是让信息能在所有员工之间有效地传递。
美国沃尔玛公司创始人山姆·沃尔顿将沟通视为管理的浓缩。
他认为让员工们了解公司业务进展情况,与员工共享信息,是让员工最大限度地干好其本职工作的重要途径,是与员工沟通和联络感情的核心。
而沃尔玛也借助于沟通交流和信息共享,使员工感觉自己得到了公司的尊重和信任,从而更具有责任感和参与感,并积极主动地努力争取更好的成绩。
沟通与管理的关系是显而易见的,其重要性也是不言而喻的。
管理离不开沟通,沟通已渗透于管理的方方面面。
没有沟通,管理者的领导就难以发挥积极作用;没有沟通,企业根本就不可能有所发展,甚至会趋于死亡。
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