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接打电话的礼仪
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1.电话沟通要保持良好的心情
满怀喜悦之情,微笑着面对任何一个电话,就能给对方和自己一个意想不到的惊喜。
接打电话时,我们要保持良好的心情,才能给对方留下良好的印象。
对方即使看不见,也能够从欢快的语调中感觉得到。
很多人认为电话只能传达声音,只要不在电话里吵架就行,因为对方不可能从电话中看见我们在做什么。
但是,换个角度来看,我们自己都有这样的体会,就是往往能够从电话里判断出,电话线那头是个什么样的人,这就是声音的作用。
我们可以让其他人试听我们的声音,不同的心境,发出的声音都会有所不同。
也许在接打电话的时候,你很诚恳,但如果带着一种不愉快的心情去对话,表情就会机械没活力,那么,对方从电话里听到的声音,也只会是平淡的、呆板的、冷冰冰的。
专家发现,女性在对着镜子说话时,都会很自然地保持微笑,而此时的声音则显得更加悦耳、亲切。
于是,在一些大公司的总机或者前台,管理者有意在接线员的桌上放置一面镜子,用以提醒员工时刻用镜子检查自己,在接听电话的时候保持自然的微笑,然后通过语言把这一友好的信息传递出去。
心情能够影响一个人的整个行动表现,人们做的每一件事情都感染着某种情绪的色彩。
如果每一天都能保持一份快乐的心情,那么,我们每天都是快乐和充实的;如果每一天都想着自己的生活有多么糟糕,那么,我们每天也都是糟糕的。
这里,有一种获取快乐心情的最简单有效的方法:装出一份好心情。
有一天,胡先生感到非常悲观丧气。
情绪欠佳的时候,他总是一个人躲在房间里,对任何人都避而不见,直到这种心情慢慢消散为止。
但这天他要和上司举行重要会议,没有办法单独一个人待着,所以他决定装出一副快乐的心情。
他在会议上谈笑风生,装成心情愉快而又和蔼可亲的样子。
令他意外的是,不久他发现自己果真不再抑郁不振了。
胡先生并不知道,他无意中采用了心理学研究方面的一项重要原理:人装着有某种心情,往往能帮助自己获得这种感受——在困境中有自信心,在不如意时变得快乐。
所以,接打电话的时候,即使自己心情很不好,也不要让自己不佳的情绪影响说话的态度,从而使对方感到不舒服。
可以试着去想想能够让自己感到开心的事情,假装出一份好心情,保持一种喜悦的心情,那样对方就能够感受到你的喜悦,受到感染,这样,对方也会报之以同样的好心情。
2.接打电话时,要注意姿势与语调
接打电话时,除了要有愉悦的心情外,保持端正的坐姿或站姿及得体的语调,更能显示说话人的职业风度和良好的性格。
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