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十二月 二十八日 星期二
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再过一个星期,也就是明年元月四日,将于台北道场举行“素斋谈禅会”
,今天在寄发请柬的时候,特别为筹备该项工作的服务人员作详细的流程说明,内容包括:
1.请柬应于两周前寄发。
2.请柬要由具名者签字发出。
3.请柬内应附贵宾证、路线图、停车证以及参加赴会之回条。
4.仔细斟酌被邀请之贵宾名单、席次。
5.请柬寄出三天后,应用电话询问对方是否收到请柬。
6.准备茶果、饮料、纪念品、适当饮食,布置会场、整理环境以及服务接待人员之分配等等。
7.电话联络普门寺总机、相关之职事、服务人员等,并将请柬内容迅速告知大家,以便了解。
8.陪客知宾要能讲说请客之意义,态度要亲切、适当。
9.宴会前一日再以电话询问贵宾抵达之时间。
10.宾客光临时,应有人于地下室维护交通、协助停车和帮助迎接。
11.所有知宾以及服务人员应于电梯两旁恭候,贵宾一到,当即上前为其别上胸花,并带领参观道场之设备以及书法、字画、法物、古董等展览,参观后再由服务人员带至客厅谈话,并为其挂上名牌,寻找座位。
12.注意贵宾驾驶员之餐饮和停车等费用。
13.宴会开始的时间不得迟于所订时间十分钟。
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