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常设展馆不同于临时展位，涉及场馆管理、海关监管、政策扶持、安全保障等多个部门，任何一个环节卡壳，事情都无法推进。
相关组织人员一次次召开协调会，对接各个职能部门，以及对接场馆管理方，沟通场地长期租赁事宜，争取到最优惠的场地租金，并明确场馆的水电、安保、清洁等配套服务。
他们也对接海关与检验检疫部门，协商秘鲁手工艺展品长期的入境通关政策，争取到开放“常年绿色通道”
，简化火山陶土、羊驼绒等展品的检疫流程，降低长途运输的成本，解决匠人最担心的物流难题。
同时对接商务部门与文旅部门，申请小微企业帮扶资金，用于展馆的基础搭建、宣传推广，以及秘鲁匠人的来华签证便利、技艺交流等相关费用。
对接安保与消防部门，按照长期展馆的标准，完善消防设施、制定安全预案，确保展馆运营安全合规。
大家耐心沟通、主动协调，把可能出现的问题提前预判、提前解决，遇到部门间的分歧也不气馁，友好协商直到达成共识。
方案完善、部门协调到位后，胡大海将申请材料装订成册，先后几次向进博会组委会作专项汇报，阐述建立常设秘鲁手工馆的意义：不仅能助力发展中国家小微企业发展，践行进博会的创办宗旨，还能丰富四叶草展馆的常年业态，打造中秘文化交流的新窗口，甚至能成为进博会帮扶海外手工艺人的标杆案例。
汇报时，他特意附带上殷霞和周延提供的画册，以使上级领导直观感受到秘鲁手工艺的魅力与价值。
主管部门接到申请后，也提出了几点修改意见，比如优化展馆运营模式、细化帮扶政策的落地细节，项目方第一时间组织人员修改完善，再次汇报，反复打磨，用真诚与专业争取到了主管部门的认可与支持。
十月的一天，殷霞和胡大海的手机同时震动，一封来自进博会组委会的官方邮件弹了出来，邮件标题映入他们眼帘：《关于同意通过“中秘手工艺共生计划”
及常设秘鲁手工馆的批复》。
一行行红头文件式的文字在手机屏上闪过：同意立项、同意场地、同意政策支持、同意长期运营……每一句批复都像一颗定心丸，落进二人悬了大半年的心里。
殷霞盯着邮件读了足足半分钟，起身走到窗边，深深吸入一口新鲜空气，感觉这一天来得很快，但又似乎等得太久。
四叶草里的手工馆，是一个能让秘鲁匠人不用再只靠短短几天展会碰运气的平台，是一个能让羊驼绒、火山陶土、木制或银制品365天都被人看见的地方，是一个真正把“文化交流”
落到实处、让手艺人有尊严、有收入、有希望的长效机制。
曾经，她和伙伴们都害怕过，怕想法太理想，怕流程太漫长，怕力量太微薄，也怕一腔热忱最后只落得一场空，可胡大海没有放弃，哈维尔没有放弃，她自己更没有放弃，所以他们期盼的东风真的吹来了。
站在窗前，殷霞仿佛已看见不久后的将来，常设馆里灯光亮起，火山陶土在展柜里发光，羊驼绒柔软如云，秘鲁匠人在这里现场编织，中国观众在这里驻足、欣赏、下单。
东风送来更深一层的自信，这一次殷霞要带着中秘两地的匠人一起乘风而上。
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