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在此,以某公司的管理者为例,说明直面A级任务的重要性。
上午九点钟,某公司的经理小段刚走进办公室,电话铃就响了,是一位重要客户的电话。
在电话里,客户为一个产品的包装设计和他讨论了很长时间。
放下电话后,秘书进来告诉他,市里某部门的领导突然来检查他们的工作。
小段立即去了会客室。
等送走这位领导,小段就想:本来今天工作日程表上的A级任务是制订下半年的生产计划,这是一项费时、费力的复杂工作。
他看看手表,还有10分钟就到吃午饭的时间了。
这时,秘书又送进来一摞日常事务文件,这些文件都需要亲自处理。
面对那一堆文件和自己原来确定的A级任务,他犹豫了,他不知道这10分钟是用来处理几份文件,还是安排一下A级任务,或者放弃这10分钟,直接去吃饭。
针对小段这种情况,时间管理专家认为,尽管用10分钟制订下半年生产计划根本不可能,但小段仍有必要花10分钟时间去做。
如果他用这10分钟时间处理信件,从表面上看,似乎没有违反最大效率利用时间的原则,但小段根本没有整段时间制订下半年的生产计划。
只好利用这少有的10分钟处理一些信件。
小段这样想并且这样做,那他就是丢掉了真正的重要事务。
在工作中,如果习惯选择先做简单易行的工作,就永远没有完整的时间去做那些重要的工作。
因此,当遇到A级任务时,不要犹豫,要敢于直面,并立即着手去做。
否则,只会使A级任务拖延更长时间,以后处理起来更麻烦。
善于委派任务,为自己赢得时间
一位时间管理专家在一次给某大学总裁培训班培训时说:“时间管理的关键是充分授权,及时把工作委派给他人,不要害怕对方说不,也不要害怕被对方拒绝。”
可在很多企业里,一些领导人还是喜欢凡事亲历亲为。
对于职业经理人来说,凡事亲历亲为说明他是个负责任的、勤奋的领导。
但是,从其每项工作中所创造的价值来说,凡事亲历亲为的最大不足之处就是浪费了太多时间。
事实上,一个优秀的领导只需要抓大的方向、目标、决策等,而对于回复商业信函、买机票、参加部门会议等事情完全可以通过授权来解决。
杰克·韦尔奇认为:“如果一个管理者认为他的职务权力只能由他个人行使,那就没有一个人有能力胜任其工作。
委托不只是在职责上分散权力,而且要让他人代替自己去执行具体任务,这样就能够为自己赢得更多的时间和充沛的精力,去做更重要的工作。”
尼西亚尔公司是英国一家规模较大的建筑公司。
公司管理者威尔逊喜欢凡事都自己亲自去做,结果把自己弄得精疲力竭,工作却没有大的成效,更重要的是,公司管理一度出现混乱,威尔逊发现自己的时间永远不够用,没有一件事情处理得利索过。
后来,威尔逊意识到了问题之所在,他开始把一些事情委派给下属去做,这样做的结果是,威尔逊感觉到越来越轻松,他甚至有时间带着家人去度假了,而公司的经营形势越来越好,收入每年递增10%。
可见,把工作委派给他人,其效果非常好。
要使委派产生最好的效果,就需要注意以下几个细节:
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