天才一秒记住【畅想小说网】地址：http://www.cxtra.net
1．要非常明确地告诉被委派者，需要他完成什么任务，完成任务需要多少时间，衡量该任务是否完成的指标是什么，这样被委派者就能清楚地知道自己要做的事情，要花多长时间才能完成。
2．委派时，要让下属心怀责任感，要让他对完成任务有信心，觉得接受任务是光荣的，这样被委派者既乐意接受任务，也会尽心尽力地去完成。
3．切忌把一些乏味的或是难度很大的工作委派给他人，而应该把那些下属愿意做、有兴趣做、也有能力去做的工作委派给他们。
同时，不要把明显属于领导自己应该完成的任务交给他们，那样会给他们增加压力。
4．委派时要有针对性。
要了解下属，根据他们的特长、能力大小、拥有的时间多少、以前是否接受过该任务等来给他们安排工作，如果一个员工的工作已经很多，就不要再委派任务给这位员工，而应该寻找更合适的人；如果某位员工在他的岗位上才工作了几天，并且不完全熟悉该工作，也不要把委派的任务交给这位员工，因为他需要一个学习的过程，如果任务多了，就有可能影响该工作完成的时间和质量。
5．委派时要把一个完整的项目交给某个员工，这样可以激励该员工努力工作，尽早完成委派任务。
同时要随时同该员工保持联系，了解委派工作进度，如果对方遇到困难，要帮助他想办法解决。
6．告诉员工在接受委派工作后，可以使用的资源有哪些，他的职权范围有多大，他应该达到的工作标准是什么。
7．如果委派的工作任务需要一个团体共同完成，那么在分配任务时要明确每个人的职责和权利。
8．委派任务后，应该进行适当的控制、监督和反馈。
如在完成工作任务期间询问工作进度，了解任务的大概完成时间，如果在检查中发现工作时间延迟，要出面干涉，在为他们提供帮助的同时，也要提醒他们抓紧时间。
9．委派任务完成后，要对员工的工作状况做一个评价，对于工作任务完成得出色的，要给以表彰和鼓励；对于工作状况一般的，也要帮助对方找出原因，并给予对方信任和鼓励。
当一个管理者学会了合理地把一些工作委派给下属时，他就有更多的时间去做最重要的事情，这样下属既得到了锻炼的机会，自己也能轻松地抓好管理工作。
所以，善于委派他人也是节约时间，使工作效益最大化的方法之一。
列出一份工作清单
我们在孩提时代都有过这样的经历——在自己的书桌上或是文具盒里贴上一张课程表，根据这张课程表，就能在上课前把即将学习的那一门课程相关的课本、笔记本、作业本准备好，这样在上课铃响起时，就不至于手忙脚乱地去找相关的东西，而是能够从容地听老师讲课，一切都显得井然有序。
同样道理，在工作中也可以为自己列出一份清单，有了这份清单，每天的工作任务就能一目了然，自己就能清楚地看出一天中应该干什么，什么是重要的工作等等。
工作清单可分为日、周、月工作清单。
每日工作清单最简单，可以在台历上直接注明当天要做的事情：
1．上午9点给重要客户打电话，询问合作事宜。
2．9：30～10：30处理重要文件；审定一份合同，查阅有关部门送来的报表。
3．10：30～12：00检查车间生产情况。
本章未完，请点击下一章继续阅读！若浏览器显示没有新章节了，请尝试点击右上角↗️或右下角↘️的菜单，退出阅读模式即可，谢谢！