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你要用对工具，比如随身携带的、能够装进口袋的笔记本或易于更改的手机应用程序。
查看任务应该是一件愉快的事，不要让它为我们带来痛苦。
有位学员反映说：“我记了那些紧急和重要的任务，但每次查看都不方便，很考验记忆力。”
他的日程表和任务清单是分散的，有的在口袋中，有的在卧室的床头，有的则在办公室里。
这不利于分配时间、查看任务。
因此，他经常疏忽一些重要的工作。
做这项工作你需要掌握一个原则：既可以带在身上随时查看，又能及时自动提醒自己。
在智能手机上设置提醒程序是不错的方法。
定期检查工作，防止“必办”
变成“未办”
什么时候应该重拟我们的清单？答案是：在定期检查工作的时候。
我们每隔几天就要进行一次自我检查：
·过去一周、一个月的计划完成情况如何？
·在刚过的周期内，有哪些工作没有完成？
根据分析，为自己准备一份新的清单，把上一张清单中必须处理而没有做好的事项拿出来，单独写进新的清单中，并进行重点强调。
这么做的好处有三个：
·重新组织工作，排列出优先级，把它们列入下阶段工作的重点；
·帮助我们分析这些工作被漏掉的原因，反省自己的日程安排和时间分配是否合理；
·加深对这些“必办事项”
的认识，制订正确的行动计划，避免再次出现类似的情况。
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