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What-理解沟通3S法则②Sense(设计力)
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简报的设计,是最直接让观众看得到的,很多人很会讲话,可惜就败在这一关。
其实做简报是件很简单的事,只要顺着前述的故事力把思维导图做成简报即可。
在设计简报时,要牢记四不与四要。
一、四不
1.不把观众当读者
很多人因贪图方便,直接截取Word文字,贴进简报文件。
当你把密密麻麻的字秀出来,等于把观众当读者,注意力瞬间被文字转移及破坏,极难恢复。
2.不把大字报当简报
虽然字少了,字级放大了,还是把观众当读者,没什么两样。
3.不把数据当简报
把手上相关数据都放进简报,观众一定瞬间进入睡眠模式。
4.不把提词当简报
提词一般用来提醒自己关键观念及重要讯息,并不适用于放入简报,一来没有笑点,二来突兀,会让口语的表达失去流畅感。
二、四要
1.要有逻辑架构
没有逻辑,不是故事,因为不是故事,当然就无法打动观众。
职场的商业逻辑,我通常采用三大元素——主张、论述、证据。
一般做简报,常用的逻辑架构是主张、论述、证据。
下方图例中A牌打印机是您的最佳选择,不但有好质量,稳定评比第一名,预算低也买得起,5,000元有找,是同等级产品中价格最低的产品。
制作投影片,依照主张、论述、证据的川流,有时一张投影片包含三种元素,有时会以一群投影片组合,每一张各代表主张、论述或证据。
一般是一个主张、几个论述、多个证据,要注意投影片分镜连戏过程,必须将故事引导顺畅,观众才能乐在其中。
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