天才一秒记住【畅想小说网】地址：http://www.cxtra.net
2.要善用图解
图解跟图像概念是一样的，但图解是图像、关系图及数据图的总和，是制作投影片时很重要的元素。
很多人教商业简报，都主张作出有自己风格特色的图解，而职场讲求快速有效，因此我建议善用微软Office内建的SmartArt功能即可。
经过一番整理，我把所有图解归纳如下：
请注意，这里对应的是最常用的代表，并不是说它不能做其他应用。
譬如流程图，不只有Hohen。
关系图可分为清单图、流程图、循环图、树形图、金字塔、关连图、矩阵图。
①清单图：分项归类图
清单就是简单的分类，只有阶层关系，没有先后顺序，某种程度上，它也是种思维导图法的变形。
②流程图：执行步骤图
顾名思义，流程图是表现时间变化与过程的一种图形，透过箭号和图框，将时间与过程的进展可视化，用以表示前后的因果关系。
③循环图：标准流程图
循环图是流程图的另一种变形，但有别于流程图，它没有终点，是一种无限循环、逐步改善的意义。
④树形图：原因分析&组织架构图
树形图的应用有两种，分别用在原因分析与组织架构。
在执行原因分析时，能有系统的拆解问题，精简焦点信息，利于探索问题本质；另一方面，它可以用来呈现一个组织的阶层及功能角色。
⑤金字塔：层级架构图
又叫阶层图，用来表达阶层，上下或高低关系，同时也呈现出数量多寡。
由下往上，层层收敛，数量越少；由上往下，层层扩散，数量越多。
⑥关连图：彼此关连图
共分五种：1.交互，2.收缩，3.扩散，4.重叠，5.包含。
有时图框彼此关连，但又不属于以上图解，我们就把它归类为关连图。
交互是彼此的影响关系，收缩是由外往内事件的指向，相反则是扩散，是由内往外事件指向，重叠就是彼此有局部重复关系，若重复到产生包含关系，就是包含。
本章未完，请点击下一章继续阅读！若浏览器显示没有新章节了，请尝试点击右上角↗️或右下角↘️的菜单，退出阅读模式即可，谢谢！