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What理解 沟通3S法则② Sense设计力(第3页)

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⑦矩阵图:分项对应图

又称象限图。

矩阵图在作分项策略时非常好用,举凡波士顿矩阵(BCG)、安索夫矩阵、SWOT现况分析、时间管理……是一种很有用的收敛工具。

尤其以思维导图作完水平思考,再来个矩阵图作垂直思考、策略定位,是相当有力量的组合。

▲关系图(左起:清单图、流程图、循环图、矩阵图、金字塔、树形图-原因分析、树形图-组织架构、关连图)

数据图是简报中常用的图解,尤其是跟数字相关的报告,其中经常会用到表格图、柱形图、折线图、圆饼图。

①表格图:总览

表格本身是一种图,甚至是最为精简完整的对应图表,当你还在伤脑筋用什么数据图时,有时表格图就是个最简单有效的图表。

②柱形图:大小

不管是直的还是横的,最主要是要显示量的大小。

③折线图:趋势

折线图很适合用来表现一段时间内的数字及趋势变化,在描述企业成长、衰退、稳定或波动时,折线图的使用率极高。

④饼图:比例

圆形最能给人整体及分量的感觉,如果是需要描述每一个分项占整体的分量及比例,饼图就再适合不过了,例如上图中每个月份的大小及比例。

3.要使用关键词

何谓简报,就是简单有力的报告,而关键词的使用,便是这力量的源头。

关键词相关概念可参照前面《思考力》的说明。

4.要搭配色彩

色彩及图像都是活化大脑、吸引注意及增强记忆的有效工具,跟关键词一样,也在前面《思考力》做过介绍。

下面我以三张简报做一比较,读者会比较容易理解。

第一张是传统的大字报,这种简报等于告诉观众你的简报设计有多差,日后会很难改变别人对你的第一印象;第二张标题有含主张,本文也使用了论述及关键词,但缺乏图表与证据;第三张就一目了然多了,这才是我们该有的基本简报功夫。

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