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Part9 有条不紊 调整好自己的工作节奏(第7页)

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把工作分成许多小工作去做,你就会养成所谓的“强制去完成”

的良好习惯。

这会为你每天省下很多时间。

如果拖延是你的问题,那你就不能再拖延着不去做了。

意大利腊肠在切开之前的样子非常笨重,而且看起来令人倒胃口。

但是把它切成薄片以后,看起来就不一样了。

切了以后,你就可以处理它了,也就是可以用你的牙齿大嚼一番。

例如,有一个电话你应该打,你已经拖延很久,而且这个电话是可能会令你不愉快的电话。

在这种状况之下,“意大利腊肠切片法”

可能会是这样:

1.查出电话号码,并且写下来;

2.定出一个打这通电话的时间;

3.拿出档案看看这通电话所涉及的究竟是怎么一回事;

4.决定你确实要说些什么;

5.打这通电话。

另外,一件大工作,“片段”

的数目可能会很多,那么列出一份工作分段表吧。

要诀是使每一件小工作简化便捷到可以在几分钟之内做好。

然后在交谈与交谈之间,或在等电话的几分钟,解决一两项“立即可以做好”

的小工作。

没有这张工作分段表,你可能永远不会着手去做这件大工作。

请记住:这件大工作的第一片段——第一件可以立刻做好的小工作——就是用“文字”

列出这件大工作所涉及的许多小步骤。

“各个击破”

的原则不止可以用在作战之中,也可以用在工作方面。

只要动点脑筋,任何事都可以迎刃而解。

还有一种是基于认识到我们不能立刻采取行动,并不是因为这件工作有什么特别的困难,而是我们已经养成了拖延的习惯所产生的解决问题的方法。

拖延很少有特定原因,它是一种根深蒂固的行为模式。

如果我们能够改变思考习惯,这种问题往往也能迎刃而解。

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