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为什么要为行政规范操这么多心呢?因为,如果有团队成员预期自己会遇到其它人不会遇到的事情,即便这都是些琐碎的小事,他们也会成为众矢之的的。
团队要想高效运作,就必须树立人际规范。
而且,每个成员都必须遵守这些规范,并且愿意加以运用。
人际规范是怎样起作用的呢?假设团队达成了一致,认为其成员不可以给别人的观点戴帽子,而只应该讨论观点的内容本身。
下面的对话反映了可能发生的情形。
“你知道,我们只要同意星期三和星期五下午不接电话就行了。
这样顾客们会知道我们在做什么,而至少在这两天,我们可以不必为接电话而中断会议。”
“这真是个草率的念头,麦克蒂格!
我从来没有听到过对顾客这样不敬的想法……”
“打住,”
瓦埃插了进来,“听起来凯尔像是在给麦克蒂格的观点戴帽子呢。
麦克蒂格,你觉得是这样吗?”
“当然了。
我真的觉得给贬低了。”
“好吧,算给你抓到了!”
凯尔做了个鬼脸,“我确实在给她的观点戴帽子。
那就一种说法吧。
麦克蒂格,你真的认为,这样做在顾客当中造成的影响,会是我们想要的吗?”
“谢谢,这好多了。”
麦克蒂格说,“现在,我来告诉你怎么会产生这样的想法的……”
除非保证每个人都能贯彻遵循,否则团队就不应该徒劳地树立什么规范。
正如上面的例子说明的那样,在认为别人违背了规范时,每个人都应该能够作出提醒,而不受什么拘束,并且有权让对方当场进行处理。
团队刚开始运用规范时,成员们在提醒别人犯规时会显得迟疑不决。
你可能得进行一些干预,直到每个人都能自如地坚持规范。
不过,要尽可能快地从其中脱身出来,让团队成员承担起贯彻规范的职责。
这也是团队成员的义务之一。
当然如果你手下的一个团队是由许多有团队工作经验的员工组成的,他们会不自觉地给团队带来有效的规范。
但这迟早都会表现出其局限性,除非能对这些规范加以明确,并让每个人都来遵守。
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