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为了减轻压力,公司准备进行调整,要求各个部门的成本要降低30%。
可是调整的难度很大,很多部门内部的阻力很大,毕竟想要一次性大幅度削减开支,对于任何部门来说都不是容易做到的事情。
为了缓解压力,管理者选择了分阶段进行,要求各部门第一年必须降低一部分,第二年接着降低一部分,到了第三年,必须确保成本比目前要降低30%。
无论如何,分阶段执行给了人们更多缓冲压力的机会,人们可以有效地利用不同阶段设置的余地来缓解自身的压力,避免了直接面对大问题的风险,同时也为自己制订有效的应对策略奠定了基础。
还有一种比较常见的就是整体划分成部分的方法,即将整个困难进行碎片化处理,将大问题变成数个小问题。
在切割的过程中,整个困难会被分解成数个小的问题来解决,就类似于一口口吃掉苹果一样。
比如某公司准备生产一种新的电子产品,新电子产品对于产品的屏幕、线路、电池、外壳设计都有很严格的要求,这个时候公司要做的就是将产品分解成各个部分来处理,按照顺序生产出各个部件,然后进行整合。
有时候人们可以将整体进行平均分配和切割,类似于一个苹果分成4份或者5份的方法。
比如资金不足时,可以将需要筹集的3000万元分成3个1000万来解决。
这种切割方式比较纯粹,一般以平均的方式展开,而且对于该事件或者问题来说,本身也必须可以进行平均。
而对于一些相对抽象的困难,则应该避免使用这种方法。
比如某上司非常生气,员工为了应对上司的暴脾气,不可能对对方的怒气进行平均切割。
无论如何,人们需要把握事物的整体性,但有时也需要适当切割,把握组成整体的各个微小部分,他们需要明确一个基本规律,那就是任何事物的内在联系都非常紧密,每一个任务都是为后面要执行的任务做铺垫,彼此之间环环相扣、循序渐进,必要的切割无疑会让人们的行动变得更加简单一些,面临的压力也要更小一些。
因此,做人不要总是看着那些难度更大的大目标,反之要问问自己:“今天我能为我自己的目标做一件什么事情?”
不要总是想着如何一次性解决那些大问题,而应该理性地提醒自己:“我可以先从哪些方面入手,一点点解决问题呢?”
人们应该把一些能做的小事情变为日常,应该将大问题分解成小的组成部分,这样碎片化的小事情能帮助人们提升实现目标的信心,能够为人们解决问题争取更大的空间和更多的时间。
从某种意义上来说,分解任务是一个有效消除距离感的方法,当人们对某个目标或者困难产生恐惧感时,往往会觉得个人的能力距离解决问题所需的能力相差很远,而分解任务、切割问题则可以拉近这种距离,提升个人的执行力。
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