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让员工明白反应积极的态度对其本身是有利的。
当然不可能每次都以“升官”
为承诺,但是可借其他益处为推动。
有一位部门主管的秘书在每天例行的事务上总是办得不够快,这位主管就对她说:“假如你能把这些事做得很有效率,我可以多给你一些自由时间,你可以自行安排工作程序表,如果提早把事情做完,可以先下班。
你也可以另外兼做你感兴趣的项目,譬如帮我做调查报告什么的。”
以自由支配工作时间、早下班为鼓励动机,可以培养出互信与融洽的关系,上级与下级之间有这种关系不难促成积极的态度。
这样做,自然不会有什么矛盾产生了。
强调员工地位的重要性。
让每个人都感觉是被重视、需要,这样可以提高他们的自信自尊。
一个人觉得自己举足轻重,自然把自己的工作看得很重,若有人能给予批评,也就较能以积极求进的态度来应付。
货运公司里有一位资格很老的大货车司机,最近常常送货迟到。
调度室主任指责了几次,都不见他有反应,于是改用另一个法子。
主任把司机叫来说道:“你大概觉得你马虎一点算不得什么,其实你是公司里关键人物,你知不知道?货不准时送到,生意等于白做,你一迟到,公司就有损失,成败都是靠你,你怎么好大意呢?我不是跟你训话,是明确告诉你,这可不是小问题,你说,这次能不能把责任挑起来,给公司争回这个面子?”
有一位律师说,她认为对女秘书的工作,最难开口批评的就是改正打字错误。
问她原因何在,这位女律师说:“这种不用大脑的工作,我不好意思叫她再做一次,恐怕她听不进去。”
所有处于上级职位的人应该注意了,不可认为员工的工作是“不用大脑的”
。
你先表示出有这种想法,也会给员工造成这种印象。
员工一旦认为自己做的事是微不足道的,就很难付出心血,受到批评也就不大放在心上。
因为动机不足,不必为了接受批评而求变。
这位律师应该对女秘书说:“你打出去的信件,可以显示我们办事的态度严谨与否,如果信上有错字,人家会认为我们做事马虎。
我请你重打,不是故意为难你,是希望对外保持我们事务所的良好形象,这一点是需要你帮忙。”
这样一说,恐怕那位秘书一定会认真改正的吧。
只说下级的工作重要是不够的,必须说明为什么重要,应该有充足的事实根据。
记住“人非圣贤”
的至理名言。
经理喜欢职员做到令他绝对满意的程度,这是不切实际的一厢情愿。
做上级的人会犯错,职员也一样会犯错。
不容忍别人犯错误的经理永远得不到完美的成绩,唯有以抱怨自苦。
能容忍别人犯错的经理表现的是宽宏、体谅、讲理,可以减少消极批评,而以合理的批评与下级沟通协调,达到改进的目标,这样才会让工作更加顺利。
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