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后，等待2～3秒钟才轻轻挂断电话。
无论通话多么完美得体，如果“咔嚓”
一声挂断电话，则会功亏一篑，令对方很不愉快。
因此，结束通话时，应慢慢地、轻轻地挂断电话。
当对方讲话听不清楚时，进行反问并不失礼，但必须方法得当。
如果惊奇地反问：“咦?”
或怀疑地回答：“哦?”
对方定会觉得无端地招人怀疑、不被信任，从而非常愤怒，连带对你印象不佳。
但如果客客气气地反问：“对不起，刚才没有听清楚，请再说一遍好吗?”
对方定会耐心地重复一遍，丝毫不会责怪。
有一些职员接到打错了的电话时，常常冷冰冰地说：“打错了。”
最好能这样告诉对方：“这是××公司，你找哪儿?”
如果自己知道对方所找公司的电话号码，不妨告诉他，也许对方正是本公司潜在的顾客。
即使不是，你热情友好地处理打错的电话，也可使对方对公司抱有初步好感，说不定就会成为本公司的客户，甚至成为公司的忠诚支持者。
有时候，对方在电话中一个劲儿地谈自己不知道的事，而且像竹筒倒豆子一样，没完没了。
职员碰到这种情况，常常会很恐慌，虽然一心企盼着有人能尽快来接电话，将自己救出困境，但往往迷失在对方喋喋不休的陈述中，好长时间都不知对方到底找谁，待电话讲到最后才醒悟过来：“关于××事呀!很抱歉，我不清楚，负责人才知道，请稍等，我让他来接电话。”
碰到这种情况，应尽快理清头绪，了解对方真实意图，避免被动。
领导对部下的评价常常会受到其亲友印象的影响。
打到公司来的电话，并不局限于工作关系。
领导及先辈的亲朋好友，常打来与工作无直接关系的电话。
他们对接电话的你的印象，会在很大的程度上左右领导对你的评价。
如，当接到领导夫人找领导的电话时，由于你忙着赶制文件，时间十分紧迫，根本顾不上寒喧问候，而是直接将电话转给领导就完了。
当晚，领导夫人就会对领导说：“今天接电话的人，不懂礼貌，真差劲。
“简单一句话，便会使领导对你的印象一落千丈。
可见，领导及先辈的亲朋好友对下属职员的一言一行非常敏感，期望值很高，请切记时刻严格要求自己。
索赔的客户也许会牢骚满腹，甚至暴跳如雷，如果作为被索赔方的你缺少理智，像对方一样感情用事，以唇枪舌剑回击客户，不但于事无补，反而会使矛盾升级。
正确的做法是，你处之泰然，洗耳恭听，让客户诉说不满，并耐心等待客户心静气消。
其间切勿说：“但是”
、“话虽如此，不过……”
之类的话进行申辩，应一边肯定顾客话中的合理成分，一边认真琢磨对方发火的根由，找到正确的解决方法，用肺腑之言感动顾客。
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