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先赞扬对方的优点
如果对方需要忠告批评，要从赞扬其优点开始。
这种方式就奸像外科医生手术前用麻醉药一样，病人虽然有不舒服的感觉，但麻醉药却能消除苦痛。
批评老板和上司是最不明智的做法，一定要尽量避免。
这是因为，假如你曾经批评他，那么当他不愉快的时候，就会想起你、憎恶你；在加薪的时候，由于你曾批评过他，让他有了不良印象，所以你就会被排除在加薪者的行列，即使迫不得已给你DU厂薪，加薪幅度也不会高到哪里去，至于升迁机会，就更加渺茫了。
但你非要批评上司和老板，我们建议：
一、客客气气地提醒
本来是老板自己把文件撂在一边，既不翻阅，也不签字，当有关部门追究时，他反而质问下属为何不提醒他或早点给他。
这是非常令人气愤的，他似乎在有意推卸责任，既没有道理，也没有道德。
如果这位老板三番五次犯同样错误的话，那你也不要反唇相讥、直指其非。
这是因为，他实际上早巳知道足自己的不对了，只是碍于面子，而不愿面对现实承认错误罢了。
如果下属不了解这一点，而直接点破“机关”
，无疑是拿自己的前途开玩笑。
聪明的下属，应把批评的话吞进肚里，变成日常的提醒，像关心老板似的提醒他有份报告还没签，或者表现得好像害怕报告没到他手上似的，故意提醒他。
如此以来，老板为了免得忘记，就会主动把文件弄好．这样的结果，不仅可以保证工作如期完成，也保留了上司的自尊，而且还增加了你对他的重要性。
一举三得，何乐而不为呢?
二、当众说“好”
，私下说“不”
这看起来有搞两面三刀之嫌，但实际上并非如此，这和那种表面一套、背地一套的人，有着本质上的不同。
每个人都喜欢听赞美的话，而且这种话是当众听到的，就会更加觉得有面子。
反之，有关批评的活要私下里说，这样除了能照顾到对方的面子外，对自身的形象也会产生好的影响．另外，在批评别人之前，先要从对方的角度想想，为什么他要那样做。
有时候，对方可能是有难言的苦衷，没有办法，又不愿向别人透露隐情。
还要讲究批评的语调。
人们常说，“一样话，两样说”
，虽然是相同的一句话，但是用不同的语调说出来，让人听起来感觉就会大不一样。
最后还要注意：批评不等于发泄不满。
不要把批评和发泄情绪混为一谈，批评不是发泄自己，善意的批评足为了爱护对方，不是纯粹表达自己的愤懣。
被批评者在接受批评后，可能会产生两种截然不同的感受：一种是很快意识到对方是为了自己好，是善意的批评；另一种是觉得对方是在找人发泄心中的不快，是恶意的批评。
在这两种不同的感受之下，人们对批评的态度完全不同。
因此，当你拿起“批评”
这个武器时，一定要记着批评的原因，不要把自己的利益放在第一位，要让对方感到批评是有益的劝导，这样就会很容易被对方接受。
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