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一个人做错了事,或做了吃亏的事,除了他自动告诉你时,他还会坦白地承认错误;如果你指出他的错误,那么他必有种种理由为他的错误辩护,你可以在你身旁的朋友或家人当中试试看,无论是极小的疏忽或错误,没有几个人能在一经指正之后,就坦率地,不做解释地,承认自己的错误,同样,父对子、兄对弟,或雇主对部属,乃至知己朋友,也有互相纠正的义务。
所以,绝对不批评别人是不可能的,关键在于怎样批评。
纠正别人,要具有极大的同情心,这样你不仅不会犯吹毛求疵的毛病,而对于别人所犯的错误也必能加以谅解。
你要时常想着,你是设法和他站在一边的,不是对敌的。
说话要婉转和蔼,不可用刺激的,或使人听了不舒服的字眼。
“你真糊涂,这件事完全弄错了!”
这种说话是无人可以忍受的,无论父亲对儿子,雇主对员工,后者对前者虽慑于威势,但心里仍旧不会服气的。
说话时先要表示同情对方所犯的错误,使对方减少害怕,同时也减少羞愤之心,然后再把错误用温和的方法指出来。
指正的话越少越好,能用一两句就用一两句话,使对方明白就行。
并立即转到别的地方,不可罗嗦不绝,使对方陷于窘境,感到无地自容,产生反感,伤害彼此感情。
对方不妥当的部分,固然须加以指正,但妥当部分即须加以郑重赞扬,使对方感到自己有可取之处,达到其心里平衡,而且对于你的批评也会很乐意接受,这是人的本性所决定。
而且,你这样既有赞扬又有批评,可以使对方感到你是一个公正的人,于是心悦诚服。
改变对方的主张时,最好能设法使自己的意思暗暗移植给他,从而使他得到启发,由他自己去修正。
这种修正使他觉得是自己所发现,而不是由别人指点的,因而你的目的达到了改正别人的缺点,而他本人也感到有了发现而高兴。
对于那些无可挽救的过失,站在朋友的立场,你应当给予恳切正确的指正,而不是严厉的责问,使对方本来已伤心的心情更伤心,只要使他知过而改便行。
纠正对方时,最好用请教式的语气,用命令的口吻则效果不好。
比如,“你不应该用红色!”
就不如说:“你觉得不用红色会好看一点吗?”
用声东击西的方法,以保存或激励对方的自尊心。
说话要让人心服口服
一些员工业务水平高,办事能力强,但也有缺点:贪玩,总想着下班后赶快出去转转,找几个朋友喝几杯,摸几次牌,搓搓麻将……这多半是年轻人,这些人最乐意的是提前下班,最憎恶的是加班加点,最渴盼的是星期天。
这些人往往速度快,效率高,他们看不惯办事磨磨蹭蹭、拖拖拉拉的人,用他们的话说,做事磨蹭是“耗费生命”
,办事拖拉是“浪费青春”
。
这些人一般不受纪律约束,“洒脱不羁”
、“我行我素”
。
工作多时,龙腾虎跃、风风火火;工作少时,做完便溜之大吉;心情不好时就不来上班等。
对于这些人领导应如何处置呢?
身为领导应该向这些职工灌输正确的工作观念,即工作必须相互配合,齐心协力;做事不但讲求效率,还应讲求原则。
有这样一个事例,南非约翰逊的工厂接到一张订货单,但订单上所要的交货时间让他几乎没有信心来接受它。
他并没有要求工人怎样加速生产,而只是如实地给工人们解释这种情形,并征求他们的意见。
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